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英语教育学院学士学位论文规范
2016-01-19   审核人:

英语教育学院学士学位论文规范

A Guidebook for the Preparations of BA Theses

1. 总论

1.1 学士学位论文的目的和要求

撰写学士学位论文考核是学生综合运用所学专业知识和基本技能、培养创新能力和科学精神的重要环节,也是衡量学生毕业与学位资格认证的重要依据。毕业论文应能代表学位申请人的学术水平和研究能力,也应能反映出申请人按照学术规范报告自己研究成果的文字能力。为保证我院学士学位论文的质量,特对我院学士学位论文撰写作如下规定,以促进我院学士学位论文格式的规范化。

1.2 学位申请人的责任

学位申请人应该认真阅读本《规范》,按照规定的要求准备自己的论文。指导老师和论文答辩委员会有责任督促学位申请人按本《规范》的各项标准完成论文,并以论文是否符合本《规范》要求作为是否同意答辩、是否有权参加优秀论文评审的条件之一。

1.3 学士学位的论文组成部分

学位论文应由前置部分、主体和附录三部分组成。前置部分包括封面页(Title page)、致谢页(Acknowledgement)、中、英文摘要页(Chinese and English abstract)、目录页(Table of contents)和图表清单(List of tables and figures)等。

2. 论文打印规范

2. 1 纸张和打印

— 印:标准A4复印纸,单面打印,左侧装订。

— 页边距:采用Mocrosoft Word的默认设置。

— 齐方式:论文全文采用两边对齐格式。节标题左对齐。

2. 2 字体与字号

— 字体:英文使用Times New Roman中文使用宋体

— 字号:封面页论文标题小二号加粗,其余三号字。正文小四号字全文一致,标题可加粗。

— 段落首行缩进5个字符或1个制表符TAB)的距离。中文缩进2个字符。自动换行后一率顶格。

— 正文行距1.5倍。

2. 3 页码

— 论文所有的页码标注在每一页右下角,1页为正文第一章的第一页

— 前置部分(封面、原创性声明、致谢页、中英文摘要、目录页、图表清单)的页码

使用小写罗马数字(即iiiiiiv等),封面页码略去,从第ii页起编页码。

2. 4 字数

论文不得少于4000词,约16-20页。

3. 前置部分
3. 1 摘要(Abstract

摘要是论文内容的简要陈述,是一篇完整的、可以独立使用的短文,因而必须具有自含性,即:读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的、与论文等量的信息,以判断有无必要阅读全文。中、英文摘要长度均不超过300个字/单词。摘要后应附中英文关键词各3-5个,每个用分号隔开,最后一个词后无标点符号

摘要一般应包括:(1)研究题目的选择理由和目的;(2)研究的方法或者过程;(3)研究的发现或者成果;(4)结论。

3. 2 目录页(Table of Contents

目录页由论文的章节、附录等的序号、标题和页码组成。

— 正文标题的序号应用阿拉伯数字,如1 1.1 1.2; 2 2.1 2.1.1 2.1.2等。

— 目录页的标题必须与正文中的标题相一致。

— 目录间的行距为1.5

— 章节必须逐级缩进,页码必须右对齐。

4. 主体部分(Text

4. 1 标题

— 一级标题居中,四号加粗;

— 二级标题及以下标题:左对齐,小四加粗;

— 一级标题后另空1行再起正文,二级标题后不空行。

4. 2 语言规范

— 正文中不能出现缩写。例如,don’tcan’t等。

— 不能使用非正式用语,如quite many, a lot of, a little等。

— 不能使用祈使句。

— 一些二语习得中的常见词,第一次出现时要出现全称,在括号里写出缩写,例如Second Language Acquisition SLA),再次出现时则直接写SLA

— 段落不宜过长。一个段落一般不超过一页的一半篇幅。但是段落也不能太短(如2~3行),至少5~6行以上为宜。

— 文章时态问题:建议大多数时候用一般现在时;除了例如investigatestudyconduct a study 这种强调动作的动词经常出现过去时。

4. 3 文献引用

文献引用必须注明出处,这直接反映论文作者对所涉领域的把握和治学态度。只需列论文作者直接阅读过、在正文中被引用过且已正式发表的文献资料

— 文献引用规范:APA(the American Psychological Association)格式。

— 正文中直接引用必须写出页码,间接引用可写可不写。遇到跨页的情况要写出页码范围。页码的写法,可以写成例如 Elllis, 1999: 25)或者 Ellis, 1999, p. 25; 跨页可写成(Elllis, 1999: 25-26)或者 Ellis, 1999, pp. 25-26)。如引用完整句子,括号夹注应放在句末标点以外,如:

…… “The public education systems of the West were usually established in the nineteenth century.” (Miller, 1999, p.12)

— 如果是引用两位以上作者共同写作的作品,注意要把作者写全,不能只写其中一个作者。 如果两位作者名字出现在正文中,用and连接;如果出现在括号中,用符号 “&” 连接。

— 在同一段中同时引用了同一个作者的观点,可以用ibid”, 凡是另起一段,全部要重写。

4. 4 引语

— 短于三行的引语应该写入正文并且用双引号标明。

— 引语不得使用斜体或粗体来表示。

— 三行或以上的引语作为独立的引语段block quotation

— 引语段可以用单倍行距但其首行和末行应与正文空1行。

— 引语段左右两边均应较正文缩进5格或1个制表符(TAB)的距离。

— 如果引语段原为一自然段,则其首行应进一步缩进5格或1个制表符的距离。

— 引语段的段首和段尾不得使用引号。

— 引语段的字体必须与正文相同。

— 正文中的中文引文应提供英文译文。

4. 5 引用整篇文献的观点

引用整篇文献(即全书或全文)观点时有两种情况,

— 一种是作者的姓氏在正文中没有出现,如:

Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing (Taylor, 1990).

— 另一种情况是作者的姓氏已在正文同一句中出现,没有必要在括号夹注中重复作者的姓,如:

Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing (1990).

— 引用中文著作或者期刊,括号夹注中应使用汉语拼音标明作者的姓名,不得使用汉字,如 (Wen Qiufang, 2005)

4. 6 引用多位作者的同一文献

— 两位作者:

Research (Yamada, & Matsuura, 1982) reports the poor performance of advanced English learners who could use English articles correctly only in 70 percent of the cases.

— 三至五位作者:

第一次引用

According to educational psychologists, raising children is a responsibility of the entire community (Franklin, Childs, & Smith, 1995).

以后的引用

To be successful, “communities must be willing to take this responsibility” (Franklin et al., 1995, p. 135).

— 六位以上的作者:

Patterns of byzantine intrigue have long plagued the internal politics of community college administration in Texas (Douglas et al., 2003)

4. 7 引用同样姓氏的不同作者

假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏则括号夹注中应同时使用他们名字的首字母

Well-established SLA researchers (e.g., R. Ellis, 2002) seem rather skeptical of the assertion that repetition alone explains the development of the knowledge of a second language (N. Ellis, 2002).

4. 8 引用团体作者

引用团体作者的作品,括号夹注中应使用团体的名称

Retired officers retain access to all of the university's educational and recreational facilities (Columbia University, 1987, p.54).

4. 9 引用同一作者的多篇文献

— 同一作者的不同文献可用出版年份来区别,如:

(Liu Runqing, 1997); (Liu Runqing, 1999); (Liu Runqing, 2004)

— 括号夹注还可以表示同一作者的多篇文献,文献按发表次序排列,如:

(Liu Runqing, 1997, 1999, 2004)

— 同一年份发表的文献应对年份另加字母,以示区别(正文后参考文献著录中相应的条目里的年份应加同样的字母),如:

(Bloom, 2003a, 2003b)

4. 10 同时引用不同作者的多篇文献

文献可按作者姓氏的字母顺序排列(中间用分号隔开),也可按出版年份顺序排列,任选其一,但全篇必须一致。如:

Distance from health care providers, lack of transportation, lack of health care providers, lack of information about the disease and various treatment options, poverty and social isolation due to geography are all factors which affect treatment decisions of rural clients (Brown, 2001; Sullivan, Weinert, & Fulton, 1993; Weinert, & Burman, 1994).

或:

… (Sullivan, Weinert, & Fulton, 1993; Weinert, & Burman, 1994; Brown, 2001).

4. 11 引用非直接文献

论文应尽可能避免使用非直接文献(即二级文献secondary source),但在无法找到直接文献(即一级文献primary source)的情况下,引文可以从非直接文献中析出,例如

Grayson (cited in Murzynski, & Degelman, 1996, p.135) identified four components of body language that were related to judgments of vulnerability.

One researcher (Grayson, cited in Murzynski, & Degelman, 1996, p.135) identified four components of body language that were related to judgments of vulnerability.

引用非直接文献以后,在正文后参考文献著录中只需列入该非直接文献的条目(即上述实例中的 Murzynski, & Degelman, 1996

4. 12 对引语文字的更改

直接引语如出现在正文中间,使用引语的句子不得违反英语语法,不得出现“句中句”。为了使含直接引语的句子合乎语法,往往有必要对引语的文字作一定的更改。如果要删除引语中个别词句,可以用省略号ellipses 即连续三个点)取代删除的词句。如果要加入或者更改个别单词或者词组,则可以将需要加入或者更改的单词或词组放在方括号(square brackets[ ])以内。例如:

删除词句:

He stated, “The ‘placebo effect,’ ... disappeared when behaviors were studied in this manner” (Smith, 1982, p.276), but he did not clarify which behaviors were studied.

添加词组:

Smith (1982, p.276) found that “the placebo effect, which had been verified in previous studies, disappeared when [his own and others’] behaviors were studied in this manner.”

— 无论删改还是添加字词均不得变更引语的原意

4. 13 图表(Tables and Figures

— 图表必须有序号和题目序号和题目置于其正上方。题目应简短确切一般不超过一行。须有自明性,即不阅读正文的读者也能够理解图或表的意思。

— 图表的符号、标记、代码、缩略词等,都必须附注于图下或表下(即使用Notes:)。

缩略词和符号必须与正文中一致。表内同一栏的数字必须上下对齐,空白处必须解释。

— 图表不得宽于或高于正文,不得跨页。

— 图表序号、题目及注解的文字一般使用单倍行距,

— 字体可以根据需要调整大小。

— 每一份图表在正文中都必须提到,并作一定的解释。正文中提及图表时必须用其序

号,不得使用见左图见下表等模糊字眼。

5 附录部分

5.1 附录(Appendices

附录是论文主体的补充部分编排在参考文献后面。编入附录的材料一般有助于读者了解正文内容,但又因篇幅过大、数据琐碎等原因,编入正文会有损于正文编排的条理性或逻辑性。实证研究的原始数据一般不放入附录。

附录与正文连续编页码。每一附录均须另页起头,均须有序号(如Appendix I Appendix II等)和名称。附录的序号、名称和页码都必须包括在目录页里。

5.2参考文献(References

正文引用文献须按APA的要求著录在References之下在正文最后一章结束后另页开始,页码与正文相连。文献著录必须按作者姓氏的字母顺序排列不得以正文中出现的先后编码排序不得使用阿拉伯数字排序。每一条目中的各项内容都必须按APA规定的次序和格式编排。英文文献在前,中文文献在后。

5.3 参考文献著录的格式

英文书和刊物名要斜体,文章名不斜体。条目前不加序号,未写完的条目到第二行时空5个字符。
5.3.1 学术期刊的文章

学术期刊的格式依次提供以下信息:作者、出版年代、文章名称(正体,文章名的第一个单词的首字母大写,其余均为小写)、期刊名称(斜体,每个单词的首字母大写)、卷号(每年的若干期为一卷)、期号、文献起始页码。即:

作者.出版年份.文章名称.期刊名称,卷号(期号),文章起始页码.

Author(s). Date. Name of the article. Name of the journal, Vol. (Issue), article pages.

比如:

— 一位作者写的文章

Bateman, J. A. 1997. Coherence relations: Towards a general specification. Discourse Processes, 24 (1), 3-49.

— 两位作者写的文章

Tulving, E., & Schacter, D. L. 1990. Priming and human memory systems. Science, 247, 301-305.

— 两位以上的作者写的文章

Barringer, H. R., Takeuchi, D. T., & Xenos, P. C. 1990. Education, occupational prestige and income of Asian Americans: Evidence from the 1980 Census. Sociology of Education, 63, 27-43.

5.3.2 专著

依次提供:作者.出版年份.书名.出版地:出版社.

注意:英文专著的书名一定要用斜体,书名的每个单词(冠词和介词除外,除非在句首)都要大写。

— 只一位作者的文献:如:

Connor, U. 1996. Contrastive Rhetoric: Cross-cultural Aspects of Second Language Writing. New York: Cambridge University Press.

Rossi, P. H. 1989. Down and Out in America: The Origins of Homelessness. Chicago: University of Chicago Press.

— 两位作者的文献:如:

Brown, G., & Yule, G. 1983. Discourse Analysis. Cambridge: Cambridge University Press.

O’Malley, J. M., & Chamot, A. U. 1990. Learning Strategies in Second Language Acquisition. Cambridge: Cambridge University Press.

— 三位作者以上的文献参照两位作者的文献的格式。比如:

Butt, D., Fahey, R., Spinks, S., & Yallop, C. 1995. Using Functional Grammar: An Explorer’s Guide. Macquarie University: National Centre for English Language Teaching and Research.

— 无作者书籍

Standards for educational and psychological tests. 1985. Washington DC: American Psychological Association.

5.3.3 论文集

— 论文集全书:

格式与专著基本相同,只是在编者后面要加上(Ed.)或(Eds.)如果只有一个编者,用Ed.;如果有两个或两个以上的编者,则用Eds.。如:

Couture, B. 1986. (Ed.). Functional Approaches to Writing: Research Perspectives. Norwood, NJ: Ablex.

Bublitz, W., Lenk, U., & Ventola, E. 1998. (Eds.). Coherence in Spoken and Written Discourse. Amsterdam/Philadelphia: John Benjamins Publication Company.

— 论文集中的文章:

引用论文集中的文章时,参考书目要提供以下信息:作者、出版年代、文章名称(正体,只有第一单词的首字母大写)、编者、论文集名称、所引文章的起始页码、出版地点、出版机构。如:

Coulthard, M. 1994. On analysing and evaluating written text. In Coulthard, M. (Ed.). Advance in Written Text Analysis. pp. 1-11. London & New York: Routledge.

Bublitz, W., & Lenk, U. 1999. Disturbed Coherence: ‘Fill me in’. In Bublitz, W., Lenk, U., & Ventola, E. (Eds.). Coherence in Spoken and Written Discourse. pp.153-174. Amsterdam/ Philadelphia: John Benjamins Publication Company.

5.3.4 网络出版物

著录网络出版物必须标明出版物的上传日期和论文撰写人上网查询的日期(date of retrieval),标明网址。条目中网址如需断开换行,必须在“/”之后或者“.”之前,网址中不得出现空格。

l 网络期刊(online journal)上的文章

1纸印期刊的电子版:

VandenBos, G., Knapp, S., & Doe, J. 2001. Role of reference elements in the selection of resources by psychology undergraduates. Journal of Bibliographic Research, 5, 117-123. Retrieved Oct. 13, 2001, from http://jbr.org/articles.html

注意:APA规范在著录网络出版物时在条目的结尾处不使用任何标点符号。

2仅有网络版的期刊

Fredrickson, B. L. 2000, March 7. Cultivating positive emotions to optimize health and well-being. Prevention & Treatment,3. Retrieved Nov. 20, 2000, from http://journals.apa.org/prevention/volume3/pre01a.html

l 网络上的独立文本(Stand-alone document

Encyclopedia Britannica. April 1998. Fresco. In Britannica Online (Vers. 98.2). Retrieved May 8, 1998, from http://www.eb.com:180.

GVU’s 8th WWW user survey. (n.d.). Retrieved August 8, 2000, from http://www.cc.gatech.edu/gvu/usersurveys/survey1997-10/

如果网页没有提供作者姓名,则条目以网页名或者文件名开始。“(n.d.)”表示网页没有提供上传日期。

5.3.5 中文专著和文章

如果引用中文著作或者期刊括号夹注中需用汉语拼音标明作者的姓名(先姓后名,如 Li Jiacheng),然而,参考文献著录的条目必须以中文形式按照作者姓氏汉语拼音的字母顺序排列排在英文文献之后。条目中每一信息用点隔开,书名不得使用斜体,也不用书名号

l 期刊: 作者.出版年代.文章名.刊物名(期号),文章起始页码.

或:作者.出版年代.文章名.刊物名,卷号(期号),文章起始页码.

如:

王奇民, 王健2003制约大学英语学习成效的策略因素探析外语界(2),49-51

杨永林.2005.英语写作研究的范式转变与理论传承.外语教学与研究(1),15-19

l 专著: 作者出版年份.书名.出版地:出版社.例

黄国文2006.翻译研究的语言学探索. 上海:上海外语教育出版社

刘润清, 戴曼纯2003中国高校外语教学改革---现状与发展策略研究.北京:外语教学与研究出版社

5.3.6 未发表学位论文

作者.年份.论文名.未发表硕士/博士论文.毕业大学.

  如:李萍.2008.中学英语课堂语言输入特点的分析研究.未发表硕士论文.华东师范大学.

李昆.2008中国大学生英语学习动机调控研究.未发表博士论文.上海交通大学.

6. 参考文献的排列

(1) 英文文献在前,中文文献在后。英文条目按文献作者的姓氏的字母顺序排列,中文文献按作者姓氏拼音的字母顺序排列。首行顶头写,从第二行起,英文需缩进5个字符,中文需缩进两个汉字。

Bandura, A. 1995. Self-efficacy in Changing Societies. Cambridge: Cambridge University Press. 

Cortazzi, M., & Jin, L. 1996. English Teaching and Learning in China. Language Teaching, 29, 61-80.

Wenden, A. L. 1986. What do second language learners know about their language learning? A second look at retrospective accounts. Applied Linguistics, 7, 186-201.

蔡基刚.2003.英汉写作修辞对比.上海:复旦大学出版社.

蒋祖康.1994学习策略与听力的关系.外语教学与研究(153-60

毛荣贵.1998.中国大学生英语作文评改.上海:上海交通大学出版社.

苗兴伟.1998.论衔接与连贯的关系.外国语(4),44-39

王振亚.1999.语言与文化.北京:高等教育出版社.

(2) 同一作者在不同年代的文献按时间先后顺序排列。如:

Halliday, M. A. K. 1989. Spoken and Written Language. Oxford: Oxford University Press.

Halliday, M. A. K. 1994. An Introduction to Functional Grammar (2nd. Ed.). London: Edward Arnold.

(3) 如果同一作者既是一篇文献的独立作者,又是另一篇文献的第一作者,则独立作者的文献应列在第一作者的文献前面,如:

Berndt, T. J. 2002. Friendship quality and social development. Current Directions in Psychological Science, 11, 7-10.

Berndt, T. J., & Keefe, K. 1995. Friends’ influence on adolescents' adjustment to school. Child Development, 66, 1312-1329.

4)如果不同文献有相同的第一作者,但其余作者不尽相同,则条目按第二作者姓氏的字母顺序排列。如果第二作者也相同,则按第三作者姓氏的字母顺序排列。例如:

Wegener, D. T., Kerr, N. L., Fleming, M. A., & Petty, R. E. 2000. Flexible corrections of judgments: Implications for jury instructions. Psychology, Public Policy and Law, 6, 629-654.

Wegener, D. T., Petty, R. E., & Klein, D. J. 1994. Effects of mood on high elaboration attitude change: The mediating role of likelihood judgments. European Journal of Social Psychology, 24, 25-43.

5)同一作者或者同一批排序相同作者在同一年份出版的多篇文献应该按文献标题第一个实词首字母的顺序排列,并在年份后加上英文字母,如:

Berndt, T. J. 1981a. Age changes and changes over time in prosocial intentions and behavior between friends. Developmental Psychology, 17, 408-416.

Berndt, T. J. 1981b. Effects of friendship on prosocial intentions and behavior. Child Development, 52, 636-643.

(6) 无作者文献应该把文献标题看作作者的姓对待,除去冠词后按第一个词首字母的顺序排列。同样,团体作者应该把团体名称除去冠词后按第一个词首字母的顺序排列。

7. 非英语词句的引用

用英语撰写的论文必须使得母语为英语的读者能够看懂因此论文中引用的汉语或其它语言的词句都应该加以解释。专门讨论翻译、语言对比的论文往往有整段的非英语引文。非英语引文及其英文翻译均应视为引语段,按引语段的格式编排,首尾不得使用引号。英文翻译如果属于引文同样必须注明出处。

除了整段使用非英语引文以外,凡是使用非英语短句或词语的(不包括英语中的外来语)必须提供英语翻译,翻译应放在引号和括号之内。论文中汉语或其它非拉丁书写语的词句如果属于引文,则应用引号,但如果属于语言实例(linguistic example),则不应使用引号(更不得使用斜体)。

2010-11-14

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